step 01.
청중의 니즈를 저격하는 PT 준비
✓ 청중이 알고 싶어 하는 정보가 무엇인지, 주요 관심사와 동기를 파악하여 명확한 메시지를 작성한다.
✓ 전문 단어 및 지식 전달보다는 청중이 이해하기 쉽도록 간단명료하게 전달한다.
✓ 페이지 순서, 주요 메시지와 키워드 오탈자, 폰트 깨짐 등 PPT 슬라이드 연출 시 오류가 없는지 확인한다.
✓ 발표하기에 앞서 기자재, 현장 환경 등을 사전에 확인하고 리허설 시간 체크 및 발표 연습을 반복한다.
step 02.
높은 설득력으로 마음을 사로잡는 PT
✓ PPT 슬라이드의 ‘10-20-30’ 법칙을 따라하자. 슬라이드는 10개 이하로, 폰트 사이즈는 최소 30pt로 제작, 발표는 20분 이하로 진행하여 핵심 메시지를 간결하게 제시한다.
✓ 오프닝은 간단한 인사말이나 당돌한 질문, 선입견을 깨는 멘트로 기발하게, 클로징은 핵심 내용을 정리하고 전하고자 하는 메시지를 강렬하게 전달한다.
✓ 청중들의 호기심과 흥미를 유발하고 공감을 얻기 위해 스토리텔링 방식을 활용하여 발표한다.
✓ PT의 핵심인 질의응답 시간을 대비하여 사전 질문을 도출해 답변을 해보는 등 충분한 연습을 가진다.
step 03.
전문 프리젠터가 되는 발표 노하우
✓ 의사소통 시 시각적 요소가 55%, 청각적 요소가 38%, 언어적 경로가 7%의 영향을 끼친다는 메라비언의 법칙에 따라 시선과 목소리, 제스처는 확실하게 하여 내용을 더욱 설득적으로 전달한다.
✓ 단순히 PT 자료를 읽기보다 청중과 눈을 맞추며 반응을 실시간으로 살피고, 가벼운 대화를 주고받아 함께 소통하듯 발표한다.
✓ 여러 가지 주제를 전달하는 PT 시 다음 내용으로 넘어가기 전 5 ~ 8초 정도 흐름을 끊어줌으로써 중간에 쉴 수 있는 시간을 마련해 집중도를 높인다.
